دروس اوت لوك للمبتدئين

**من لى سواك يا الله**

اعدادات هامّة قبل البدء بتشغيل برنامج اوتلوك

أولا قبل البدء بتشغيل برنامج أوتلوك عليك القيام ببعض الاعدادات :

اذهب الى قائمة ابدأ ثم ادخل الى لوحة التحكم ثم اختر mail ..
هذه الخطوة ضرورية لتعريف أوتلوك ببريدك الالكتروني ..ولينشئ لك profileخاص بك ..

بعد ان تضغط على mail ستظهر لك النافذة التالية :

اضغط على الزر Show Profiles

ستظهر لك النافذة التالية :

اضغط على الزر add وستظهر لك نافذة صغيرة

يطلب منك ادخال اسمك ..ادخل اسمك الذي تود ان يكون مرافقا لك في اوتلوك ..ثم اضغط على الزر ok

بعد ذلك ستظهر لك نافذة email accounts ستقوم هنا باختيار اعدادات البريد الخاص بك ..
اختر add new email account ثم اضغط next
ثم اختر نوع السيرفر بانه http ثم اضغط next
ستظهر لك نافذة سيطلب منك تعبئة بيانات بريدك

ادخل اسمك ..
أدخل بريدك الذي تودّ أن يتعرّف عليه أوتلوك
أدخل كلمة سر بريدك الذي أدخلته سابقا
هنا ستختار نوع السيرفر ، اذا كان بريد على الهوتميل ستختار الهوتميل ، واذا كان بريد على أي موقع آخر ستختار other ثم ستكتب في عنوان السيرفر الذي حجزت بريدك عليه
اذا أكملت ادخال هذه البيانات ستضغط على الزر next .. ثم ستختار finish ..وسيخبرك بنجاح العملية

ويفترض ان تظهر لديك النافذة بهذا الشكل :

لاحظ الاسم الذي أضفته ..سيظهر
لديك ضمن القائمة..

اذا كنت تتشارك مع أشخاص
آخرين في نفس الكمبيوتر ، أو
اذا رغبت بالدخول الى اوتلوك
بأسماء مختلفة ..فاختر الخيار الاول

الآن اذا كنت المستخدم الوحيد
للكمبيوتر ..وترغب دائما في
في الدخول الى اوتلوك بهذا الاسم
فاختر الخيار الثاني

اضغط زر ok
-------------------

الآن أصبحت الاعدادات جاهزة ..ويمكننا الآن الدخول الى برنامج اوتلوك ..

اذهب الى قائمة ابدأ ثم البرامج ..وستجد أوتلوك ضمن البرامج الموجودة لديك ..اذا لم تجد برنامج اوتلوك على جهازك ..يمكنك الاستفسار عن طريقة تركيب برنامج اوتلوك ..

عند فتح برنامج اوتلوك قد يطلب منك اختيار الاسم الذي ترغب بالدخول به ..فاختر الاسم الذي ترغب به ..والذي قمت سابقا بعمل اعداداته ..

**من لى سواك يا الله**

[right][b]أساسيات Outlook

تعريف أوتلوك :
ان " مايكروسوفت أوتلوك " هو برنامج لادارة المعلومات الشخصية ، ويستطيع ان يساعدك في تنظيم عملك بصورة يومية . مثل انشاء قوائم المهام وادارة المواعيد وتسجيل الملاحظات ، وادارة الرسائل الصادرة والواردة .

اذا فان اوتلوك يساعدك على البقاء منظّما وهذا ماسوف نتعلّمه باذ ن الله ....سوف تتعلّم كيف تكون عمليا ومنظّما

-----------------------------------------------------------------
التعرّف على نافذة أوتلوك :

اذهب الى قائمة ابدأ <<برامج << Microsoft Outlook

سنتعرّف الآن على نافذة البرنامج :

العناصر الموجودة في نافذة برنامج اوتلوك - كما هي يظهر لديك في الصورة ، هي كالتالي :

1) شريط العنوان : يتضمّن اسم البرنامج بالاضافة الى أزرار التكبير والتصغير والخروج .

2) شريط القوائم : يحتوي على أوامر بالقوائم التي يمكنك استخدامها لأداء المهام المختلفة في البرامج .

3) شريط أدوات قياسي : يحتوي على اختصارات للأوامر الشائعة في البرنامج مثل انشاء رسالة جديدة أو طباعة رسالة موجودة .

4) شريط أوتلوك : يعرض الأمور التي تمثّل المجلدات المختلفة .

5) نافذة المعاينة : تعرض محتويات البند المحدد من شريط أوتلوك .

6) شريط المعلومات : يعرض معلومات حول البنود المعروضة حاليا في نافذة المعاينة .

------------------------------------------------------

استخدام شريط اوتلوك :

تم تقسيم المجلدات الى 3 مجموعات ، ولكل مجموعة زر خاص بها في شريط أوتلوك
المجموعة الاولى : اختصارات اوتلوك outlook shortcut
المجموعة الثانية : اختصارات my shortcut
المجموعة الثالثة : اختصارات أخرى other shortcut

عندما ترغب في استخدام المجلدات الموجودة في احدى المجموعات ، انقر الزر الخاص بها وستظهر رموز المجلدات الموجودة في هذه المجموعة داخل شريط أوتلوك .

1) مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut
تحتوي على المجلدات المستخدمة للعمليات التنظيمية ، مثل مجلدات اوتلوك اليوم والتقويم وجهات الاتصال وغيرها .

2) مجموعة اختصارات my shortcutتحتوي على المجلدات الخاصة مثل صندوق البريد ، والفاكسات ، ودفتر اليومية وغيرها .

3) مجموعة اختصارات اخرى other shortcutتحتوي على جهاز الكمبيوتر والمستندات والمفضلة ، تمكنك هذه المجموعة من التعامل مع المستندات داخل جهازك والوصول اليها من داخل اوتلوك .

---------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut :
Outloolk اليوم : ليس مجلدا بالمعنى والمفهوم ، الا انه يزودك بمجموعات المهام ، والرسائل الجديدة الخاصة باليوم الحالي والتي ترسلها لأشخاص معينين .
 التقويم : يعرض التاريخ والوقت والمواعيد اليومية ويحتوي على لوح بالمهام المطلوب اجراءها .
 جهات الاتصال : يحتوي على بيانات الاتصال وهي عبارة عن قوائم بأسماء وعناوين .
 مهام : يحتوي على أي مهام يجب أن تقوم بها .
 ملاحظات : يعرض الملاحظات التي كتبتها لنفسك أو للآخرين .
 Deleted items : يحتوي على البنود التي حذفتها من المجلدات الاخرى حتى تتمكن من استعادتها .

----------------------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات my shortcut :
 مسودات draft : يحتوي على الرسائل المحفوظة ولم يتم ارسالها بعد .
 دفتر اليومية : يمكنك من تعقّب مستندات الأوفيس ، وكذلك البريد الالكتروني ويمكن ضبط الدفتر للمهام التي يتم تدوينها مثل الاجتماعات .
 Outlook update : يتم الاتصال مع مواقع الويب بواسطة هذه الأيقونة .

-----------------------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات اخرى other shortcut :
 جهاز الكمبيوتر : يمكنك من استعراض الأقراص والمجلدات .
 المستندات : يستعرض كافة المستندات والملفات المحفوظة بجهازك .
 المفضلة : يعرض جميع مواقع الويب المفضلة لديك وعرضها بسرعة .

[/b][/right]

**Admin** · من طرف **Admin** في الثلاثاء مارس 18, 2008 3:05 pm

ألف شكر لك ويعطيكي ألف عافية

تقبلي مروري

وتقبلوا فائق الاحترام

أخوكم في الله
عاشق القمر admin

دروس اوت لوك للمبتدئين

دروس اوت لوك للمبتدئين

اساسيات Outlook

رد: دروس اوت لوك للمبتدئين